Årets julehøytid kan bli uvanlig lang for mange arbeidstakere. Når de røde dagene faller på ukedager, kan ansatte få mange sammenhengende fridager ved å bruke få feriedager. For mange arbeidsgivere blir det ekstra krevende å lage bemanningsplaner og imøtekomme ferieønsker, samtidig å sikre forsvarlig drift. ukedager.
God planlegging og riktig verktøy er nøkkelen til å sikre både rettferdighet og kontinuitet i en travel tid. Her er 5 nyttige tips:
1. Start planleggingen tidlig – og vær tydelig på frister
Når mange ønsker fri samtidig, gjelder det å være i forkant. Sett klare frister for når ferieønsker skal sendes inn, og kommuniser tydelig hvordan de blir behandlet. Jo tidligere du får oversikt, desto lettere blir det å sette opp vaktplaner som fungerer – både for virksomheten og de ansatte.
2. Få oversikt over kritiske funksjoner
Ikke alle roller kan stå tomme, selv ikke i julen. Identifiser hvilke funksjoner som er kritiske for driften, og hvem som har kompetanse til å dekke dem. Det gjør det lettere å prioritere riktig når ferieønskene skal behandles.
3. Rettferdig fordeling skaper ro i rekkene
Jule- og nyttårsvakter er sjelden populære, men de må dekkes. For å unngå frustrasjon og konflikter er det lurt å ha en rettferdig fordelingsmodell som alle kjenner til. Noen virksomheter rullerer på hvem som jobber i høytiden fra år til år, andre legger til grunn ansiennitet eller frivillighet. Uansett metode er det viktig at prosessen oppleves rettferdig – og at beslutningene dokumenteres.
4. Planlegg for endringer – og vær fleksibel
Selv med den beste planen vil det alltid dukke opp endringer. Noen blir syke, andre ønsker å bytte vakter eller utvide ferien. Uten et oppdatert system kan slike endringer skape kaos.
5. Evaluer og lær til neste år
Etter nyttår er det verdt å ta en kort evaluering. Hva fungerte bra i årets planlegging? Hvor oppsto det flaskehalser? Ved å involvere både ledere og ansatte får du verdifulle erfaringer som gjør planleggingen enda enklere neste gang.
Capitech gir kontroll - og mindre stress
Effektiv planlegging handler ikke bare om å fylle vakter, men om å skape forutsigbarhet for både virksomheten og medarbeiderne. Med god oversikt over tilstedeværelse, fravær og ferieønsker blir det lettere å balansere drift og trivsel – også i årets travleste tid.
Mange virksomheter oppdager at en digital løsning gir mer enn bare struktur – den gir også data som kan brukes til forbedring. Hvor ofte oppstår underbemanning? Hvor mange endringer skjer i siste liten? Slike tall kan gi et bedre grunnlag for neste års planlegging.
Med Capitech får du alt du trenger for å planlegge bemanning, følge opp ferie og fravær, og tilpasse ressursene der behovet er størst. Det gir deg en enklere hverdag – og ansatte som kan senke skuldrene når julefreden senker seg.
La oss vise deg hvordan Capitech kan gi deg en mindre stressende arbeidshverdag!
Webinar 26. november kl 10:00
Gjør virksomheten klar for 2026 – få kontroll på bemanning, tid og fravær
2026 nærmer seg raskt. Mange røde dager, budsjettprosess og lovkrav kan gi den beste stressede dager. Unngå stress og usikkerhet knyttet til bemanning, tid og fravær ved å sette av 40 minutter i årets siste Capitech-webinar – og få en bedre start på 2026.
Hans Gjermund Gauslaa, Rådgiver i Simployer, og Eirik Juul-Jørgensen, Team Manager i Capitech, deler sine beste tips til hvordan du planlegger bemanning og tid mer effektivt – og unngår de vanligste fallgruvene.
