Jukser ansatte med tiden på hjemmekontor?

Flere vil ha ansatte tilbake fra hjemmekontorene

Etter pandemien ble hjemmekontor en naturlig del av arbeidslivet, men i løpet av det siste året har flere virksomheter endret kurs. Internasjonale konsern som Amazon, Google og Meta har innført krav om økt fysisk tilstedeværelse, og mange norske virksomheter følger etter. Begrunnelsen er ofte den samme: Bedre samhandling, sterkere kultur og høyere innovasjonstakt når folk møtes fysisk.

Samtidig har forventningene til fleksibilitet blitt en integrert del av arbeidslivet. For arbeidsgivere handler det derfor om å finne balansen mellom tillit og styring – og å skape en arbeidshverdag som er både fri og forutsigbar.

Når fleksibilitet blir vanskelig å følge opp

Hybridarbeid gjør det mer krevende å dokumentere faktisk arbeidstid. Noen jobber delvis hjemme, andre i produksjon eller ute i felt. Resultatet er en kompleksitet som vanskelig lar seg håndtere med manuelle rutiner eller Excel-lister.

Det er ikke bare et spørsmål om struktur – det er et spørsmål om lovpålagt ansvar.
Arbeidsmiljøloven § 10-7 krever at arbeidsgiver fører oversikt over arbeidstiden til hver enkelt arbeidstaker, inkludert start- og sluttid. Dette gjelder også for ansatte med fleksitid eller hjemmekontor.

Uten et system for tidsregistrering blir det vanskelig å oppfylle lovkravet, og samtidig sikre rettferdig håndtering av fleksitid, overtid og fravær. Et moderne tidsregistreringssystem gjør dette enkelt og gir både ledere og ansatte trygghet på at arbeidstid håndteres korrekt.

Workforce management som styringsverktøy

Et workforce management-system samler planlagt og faktisk arbeidstid, fravær og bemanning i ett system. Når arbeidshverdagen er hybrid, blir dette en nøkkel til rettferdighet og etterlevelse.

Systemet gir:

• Dokumentasjon av arbeidstid i tråd med arbeidsmiljøloven
• Full oversikt over tilstedeværelse og fravær
• Grunnlag for korrekt lønn, fleksitid og overtidsberegning
• Innsikt i bemanning, ressursbruk og effektivitet

For ledelsen betyr det bedre beslutningsgrunnlag og færre manuelle oppgaver. For de ansatte betyr det tydelighet, åpenhet og forutsigbarhet i arbeidshverdagen.

Rettferdighet og tillit i fleksible ordninger

Et økende antall arbeidsgivere opplever at fleksibilitet kan skape urettferdighet. Noen ansatte er ofte på kontoret, andre jobber mer hjemme – og det kan være vanskelig å vurdere innsats og tilstedeværelse.

Med digital tidsregistrering blir situasjonen mer transparent. Systemet viser hvem som har jobbet når, og gjør det enklere å fordele belastning, oppgaver og fordeler rettferdig.
Det handler ikke om kontroll – men om likebehandling og dokumentasjon.

Det handler ikke om økt kontroll

Mange forbinder tidsregistrering med overvåkning, men i realiteten er det et verktøy for god ledelse og etterlevelse. Arbeidsgivere har et lovpålagt ansvar for å dokumentere arbeidstid, hviletid og overtid. Et digitalt system for arbeidstid gjør dette mulig, samtidig som det gir ansatte større eierskap til egen fleksitid og balanse.

Å ha oversikt over arbeidstid handler derfor ikke om å begrense frihet, men om å legge til rette for en bærekraftig og rettferdig arbeidshverdag – for alle. Tidsregistrering hjelper virksomhetene med å legge til rette for at den ansatte skal kunne spille sin arbeidsgiver god ved å registrere sin arbeidstid i henhold til ønskede rutiner.

Arbeidshverdagen har endret seg for godt

Virksomheter som ønsker mer fysisk tilstedeværelse må samtidig ta høyde for at arbeidshverdagen har endret seg for godt. Hybrid arbeid er kommet for å bli, og det stiller nye krav til hvordan man planlegger, registrerer og følger opp arbeidstid.

Et moderne workforce management-system gir oversikten som trengs for å:

• Etterleve lovkravene
• Skape rettferdighet og tillit
• Planlegge bemanning mer effektivt
• Bygge en sterkere kultur med bedre balanse mellom frihet og ansvar

Flere vil ha ansatte tilbake på jobb – men for få har oversikt over hvordan arbeidstiden faktisk brukes. Med god arbeidsdata, digital tidsregistrering og smartere planlegging får virksomheten begge deler: Tilstedeværelse, fleksibilitet og kontroll – på lovlig vis.

La oss vise deg hvordan Capitech kan hjelpe dere!