1. Ta høyde for endrede aldersgrenser i arbeidslivet
Endrede aldersgrenser kan påvirke når ansatte slutter, og dermed behovet for rekruttering og kompetanseoverføring. Avklar hvilke regler som gjelder for virksomheten, og vurder hvordan lengre yrkeskarrierer påvirker bemanningsplanen. Bygg budsjettet på oppdaterte forutsetninger om hvem som blir værende, og når dere trenger å hente inn ny kompetanse.
2. Planlegg for gradert sykmelding i praksis
Mer bruk av gradert sykmelding krever at dere vurderer faktisk kapasitet, ikke bare sykmeldingsprosenten. En medarbeider som er 50 prosent sykmeldt, kan jobbe kortere dager eller være til stede hele dagen med redusert arbeidsmengde. Det gir ulike behov for vikarer, tilrettelegging og omfordeling av oppgaver. Ta høyde for eventuelle ekstrakostnader, og sørg for at arbeidstid og fravær registreres i tråd med den faktiske ordningen.
3. Vurder kostnadsrisikoen ved ekstraarbeid for deltidsansatte
Usikkerhet rundt deltidsansattes krav på overtidsbetaling kan påvirke virksomheter som bruker mye deltid og merarbeid. Kartlegg omfanget av ekstraarbeidet, og synliggjør hvilke forutsetninger dere legger til grunn i budsjettet. Vurder hvordan ulike utfall kan påvirke lønnskostnadene og behovet for å endre bemanningen. Ikke behandle en mulig regelendring som allerede avklart.
4. Avklar ferie og opparbeidede timer før årsskiftet
Skaff oversikt over ferie til gode, fleksitid og avspasering. Avklar hva som kan eller skal overføres etter gjeldende regler og avtaler, og planlegg når den opparbeidede fritiden kan tas ut. Saldoene må vurderes hver for seg. Når flere tar fri samtidig, kan behovet for vikarer eller overtid øke. Ta dette med i neste års bemanningsplan og budsjett.
5. Bruk årets data og AI til å utfordre neste års forutsetninger
Se på arbeidstid, overtid og sykefravær per avdeling og over tid. La budsjettansvarlige ledere forklare avvikene og vurdere om de skyldes midlertidige forhold eller varige kapasitetsbehov. Kan en annen bemanning redusere overtiden? AI kan gjøre det enklere å hente frem og analysere tilgjengelige data, for eksempel overtid per avdeling. Kontroller at svarene bygger på oppdaterte registreringer og datakilder løsningen støtter, og bruk dem som grunnlag for dialogen med økonomiavdelingen.
Få flere råd om budsjett 2027
Vil du gå grundigere inn i disse temaene? I Capitechs gratis webinar torsdag 29. oktober 2026 kl. 13.00–13.40 kombinerer vi jus, økonomi og teknologi. Du får faglig oppdatering, praktiske råd til budsjettprosessen og en demonstrasjon av hvordan AI kan hjelpe ledere å bruke egne data.
Les mer og meld deg på gratis webinar
