Når kan ansatte kreve å få utsatt ferien?
Ferieloven gir ansatte rett til å få utsatt ferie ved sykdom, men bare under visse forutsetninger. For å ha krav på å få flyttet feriedagene, må følgende være oppfylt:
- Den ansatte må være 100 % arbeidsufør
- Det må fremlegges legeerklæring
- Kravet må fremmes uten ugrunnet opphold – det vil si så raskt som mulig
Dette gjelder både for sykdom som inntreffer før ferien starter og underveis i ferien. Egenmelding gir ikke rett til å få ferien utsatt.
Ikke alle skader gir rett til utsatt ferie
Ferien kan avvikles selv om den ansatte pådrar seg en skade som normalt ville gjort at man ikke kunne arbeide. En brukket finger eller et betent håndledd kan gjøre ansatte helt arbeidsuføre i mange yrker, men ferien kan fint gjennomføres likevel.
Tilsvarende gjelder andre veien. En brukket ankel medfører ikke nødvendigvis at man blir arbeidsufør dersom man har en kontorjobb. Den planlagte fjellturen eller badeferien lar seg kanskje ikke gjennomføre med gips på foten. I disse situasjonene må lege konsulteres.
Hva må arbeidsgiver gjøre?
Som arbeidsgiver er du pliktig til å vurdere kravet og justere ferie- og fraværsregistreringen hvis kriteriene er oppfylt. Det betyr at:
- Du må innhente dokumentasjon (legeerklæring).
- Du må vurdere kravet – kom det tidsnok og gjelder det faktiske feriedager?
- Du må justere registreringene i systemet for å sikre korrekt lønn og ferieoversikt.
Unngå feriefellen – vær forberedt
God ferieplanlegging inkluderer også beredskap for det uforutsette. Med riktige rutiner og gode systemer for fraværsregistrering unngår du manuelle feil og sikrer korrekt lønn og ferieopptelling.