SkatteFUNN, Horisont Europa og Innovasjon Norge har én ting til felles: De krever god dokumentasjon på hvor mye tid som brukes på utvikling og innovasjon. Med Capitech får du et effektivt system for timeregistrering og prosjektbasert rapportering, uansett hvilken ordning du søker støtte fra.
Få oversikt over FoU-tid – mens du jobber
Å dokumentere forsknings- og utviklingsarbeid er ofte en tung prosess. Mange forsøker å rekonstruere timebruken i etterkant, basert på notater eller anslag. Det gir usikre tall og øker risikoen for avkortning i støtteordninger som SkatteFUNN eller Horisont Europa.
Capitech løser dette ved å gjøre timeregistrering til en naturlig del av arbeidsdagen. Når ansatte fører tid direkte på prosjekter og aktiviteter som er merket som FoU, bygges det automatisk opp et solid og etterprøvbart datagrunnlag.
Rapportering til SkatteFUNN, Horisont Europa og Innovasjon Norge
Med Capitech kan ansatte føre timer direkte på prosjekter og aktiviteter som er merket som FoU. Resultatet er færre manuelle oppgaver, mindre stress og mer presise data.
Kravene til timelister er strenge, og SkatteFUNN krever at timelistene signeres av både prosjektmedarbeider og prosjektleder. Timene må kunne kontrolleres og knyttes til det aktuelle prosjektet, og godkjenning av timene må dateres for å kunne kontrollere at signeringen er gjort innenfor fristen. Dersom man ikke har dokumentasjon på når timelistene er signert, kan man i ytterste konsekvens få strøket timene og tape verdifull støtte.
Denne problemstillingen løses automtisk i Capitech, ved at prosjektmedarbeider fører timer daglig, og prosjektleder godkjenner disse fortløpende. Slik signerer både medarbeider og leder på timene, og systemet vil da ha full oversikt over timer ført mot prosjekt, dato og tidspunkt for godkjenning og hvem som har godkjent timene.
Du kan enkelt hente ut timelister som viser:
Total tid ført på hvert enkelt prosjekt
Hvilke ansatte som har bidratt
Fordeling på ulike aktiviteter og perioder
At timene er godkjent innen fristen og av riktig person
Eksempelrapport for FoU dokumentasjon
Rapporten viser hvordan timene er registrert på FoU-prosjekter, fordelt på medarbeidere og aktiviteter. Informasjonen kan eksporteres både til excel og PDF for direkte til bruk i søknader eller dokumentasjon til revisor.
Fleksibelt, effektivt og etterprøvbart
Capitech gir deg:
Rask oversikt over timer ført per prosjekt
Detaljerte rapporter med navn, aktivitet, dato og varighet
Mulighet for å koble til timepriser eller kostnadsgrunnlag ved behov
Ønsker du å hente ut rapporter til revisor, økonomiavdelingen eller til bruk i intern analyse? Alt ligger klart i systemet. Du slipper manuelle regneark og tunge tilpasninger.
Dette får hele organisasjonen nytte av
Utviklere og prosjektmedarbeidere slipper ekstra rapporteringssystemer.
Økonomi og ledelse får innsikt og kontroll.
Prosjektledere får et verktøy som dokumenterer innsatsen og gir bedre grunnlag for støtte.
Vil du vite mer?
Capitech gir deg ikke bare kontroll på arbeidstiden. Du får også et godt verktøy for å hente ut verdien av innsatsen dere allerede legger ned i utvikling og innovasjon.
Ta kontakt for å se hvordan Capitech kan tilpasses dine prosjekter – enten du jobber med SkatteFUNN, Horisont Europa eller støtteordninger fra Innovasjon Norge.
