Geolokasjon kan aktiveres for virksomheter som ønsker at mobil registrering av arbeidstid automatisk skal få lokasjonen hvor arbeidet utføres. Ved forholdsmessig behov kan en for aktuelle ansatte definere at registrering kun er tilgjengelig når de er innenfor en av bedriftens lokasjoner.
Mobilen som registreringsterminal
Registrering av arbeidstid på mobil er den foretrukne løsningen i mange virksomheter, og mange virksomheter ønsker å vite at ansatte faktisk er på jobb når innregistrering skjer. Det er mange årsaker til at arbeidsgiver ønsker slik kontroll, men korrekt beregning av arbeidstid/overtid, korrekt beregning av lønn og kontroll på hvem som er til stede i et bygg eller på en byggeplass er de viktigste. Samtidig ønsker de færreste virksomheter løsninger som oppleves som kontroll eller overvåking.
Hva innebærer geolokasjon i Capitech?
Geolokasjon i Capitech handler ikke om sporing av ansatte, det handler om å validere hvor en registrering skjer – i det øyeblikket den gjøres. Kort fortalt definerer virksomheten sine lokasjoner og de ansatte vil automatisk få aktuell lokasjon på sine mobilregistreringer når de er på de ulike lokasjonene. Systemet sjekker kun posisjon for å finne lokasjon ved inn- og utregistrering.
Virksomheten kan definere på aktuelle ansatte hvor det er forholdsmessig behov at mobil registrering kun er tilgjengelig innenfor lokasjoner.
Enkel, sikker og praktisk løsning
- I praksis er løsningen enkel både for virksomheten og de ansatte, sier produktsjef Oliver Bjørshol. Når en ansatt registrerer arbeidstid, vil systemet sjekke om vedkommende er innenfor en definert lokasjon. Hvis ja, blir lokasjonen automatisk knyttet til registreringen, hvis ikke, kan den ansatte velge lokasjon manuelt.
- Dette gjør løsningen praktisk anvendelig – også der dekning er svak eller arbeid skjer i varierende omgivelser, fortsetter Bjørshol.
Betyr dette at arbeisgiver kan spore ansatte?
Svaret er nei. Capitech sin løsning er bygget på prinsipper om dataminimering og innebygd personvern:
• Ingen kontinuerlig sporing
• Ingen lagring av GPS-data
• Ingen historikk over bevegelser
• Kun en validering i øyeblikket
Den ansatte må også aktivt gi tillatelse til bruk av posisjon på mobilen. Dette skiller seg tydelig fra løsninger som faktisk sporer ansatte – og er avgjørende både juridisk og for tillit i organisasjonen.
Når gir geolokasjon faktisk verdi?
Geolokasjon er ikke relevant for alle arbeidsgivere, men i riktig kontekst kan det gi stor effekt:
1. Bedre kvalitet i timeregistreringen
Reduserer feilføringer og usikkerhet knyttet til hvor arbeid er utført.
2. Mindre manuelt arbeid
Ledere slipper å kontrollere og korrigere registreringer i etterkant.
3. Riktigere grunnlag for lønn og fakturering
Spesielt viktig ved prosjekt- og oppdragsbasert arbeid.
4. Styrket etterlevelse av regelverk
Dokumentasjon av faktisk arbeidstid er et lovkrav – og kontroller skjer oftere enn før.
5. Kontroll på hvem som er til stede
Man kan enklere ha oversikt over hvem som faktisk er til stede i et bygg eller på en byggeplass.
Kontroll, forenkling og tillit – samtidig
Mange virksomheter står i spennet mellom kontroll og tillit. For lite kontroll gir risiko for feil og brudd på regelverk, mens for mye kontroll skaper motstand og dårligere arbeidsmiljø.
Geolokasjon, brukt riktig, er et eksempel på at det ikke trenger å være et enten eller. I Capitech kan dette gjøres på en måte som både:
• forenkler arbeidshverdagen
• reduserer feil
• og ivaretar personvernet
Resultatet er bedre flyt i hverdagen – for både ansatte, ledere og lønn.
