Arbeidsrelatert fravær handler ikke bare om sykefravær, men om hvordan arbeidsforhold påvirker de ansattes helse og drift. Med Capitech får du en helhetlig oversikt der arbeidstid, fravær og planlagt bemanning sees i sammenheng – og gir et mer presist bilde av virksomheten din.
Arbeidsrelatert fravær er et tema som stadig får mer oppmerksomhet. Ikke bare fordi det påvirker den enkeltes helse og trivsel, men også fordi det har stor betydning for bedriftens drift, kostnader og arbeidsmiljø.
Men hva ligger egentlig i begrepet, og hvordan kan virksomheter få bedre oversikt og kontroll?
Hva er arbeidsrelatert fravær?
Arbeidsrelatert fravær er fravær som helt eller delvis skyldes forhold på arbeidsplassen. Det kan være:
-
Egenmelding eller sykemelding der årsaken henger sammen med belastninger på jobb
-
Fysiske årsaker som muskel- og skjelettplager på grunn av arbeidsstillinger eller tunge løft
-
Psykososiale forhold, som stress, konflikter eller høyt arbeidspress
-
Ulykker eller hendelser som oppstår på arbeidsplassen
Kort sagt: Fravær som har sammenheng med arbeidssituasjonen.
Hvorfor er det viktig å registrere dette?
Å ha kontroll på arbeidsrelatert fravær er avgjørende både av hensyn til lovkrav og til bedriftens egen drift.
-
Lovpålagt ansvar: Arbeidsmiljøloven § 2-1 pålegger arbeidsgiver å sørge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og § 4-1 stiller krav til både fysiske og psykososiale forhold. For å kunne oppfylle dette ansvaret må virksomheten ha oversikt over arbeidsrelatert fravær og kunne dokumentere dette. God oversikt gjør det enklere å oppfylle disse kravene.
-
Bedriftens interesser: Høyt fravær gir økte kostnader, reduserer produktiviteten og kan gå utover arbeidsmiljøet. Når årsakene blir synlige, er det enklere å sette inn riktige tiltak.
-
Ansattes trivsel og helse: Data som peker på utfordringer gjør det lettere å forbedre arbeidsforholdene og redusere langtidssykefravær.
Fra data til innsikt – med riktig system
For mange virksomheter er utfordringen at fraværsdata blir liggende spredt eller ufullstendig. Da blir det vanskelig å se mønstre eller bruke informasjonen til forbedring.
Med Capitech kan man sette opp egne valg for arbeidsrelatert fravær, for eksempel på egenmeldinger og sykemeldinger. Man kan også gjøre det påkrevd å registrere dette, slik at informasjonen alltid blir fanget opp.
Resultatet er at ledere og HR får en tydelig oversikt:
-
Hvem har hatt arbeidsrelatert fravær?
-
Hvor ofte skjer det?
-
Hvilke avdelinger eller typer oppgaver er mest berørt?
En helhetlig forståelse av virksomheten
Arbeidsrelatert fravær bør ikke ses isolert, men i sammenheng med arbeidstid, fraværsstatistikk og bemanningsplanlegging. Helheten er avgjørende: Når virksomheten har høy datakvalitet på både faktisk arbeidstid, fravær og planlagt arbeidstid, får man et presist og realistisk bilde av hvordan bedriften egentlig fungerer i hverdagen.
Dette gir innsikt i spørsmål som:
-
Har vi riktig bemanning i forhold til faktisk tilstedeværelse?
-
Hvor store deler av fraværet skyldes arbeidsrelaterte forhold, og hvordan påvirker det driften?
-
Hvordan påvirker sykefravær planlagt arbeidstid og produksjon?
I tradisjonelle HR-systemer registreres gjerne fravær isolert uten at det settes i sammenheng med arbeidstid og planlegging. Da mister man det store bildet. Med Capitech får du en helhetlig oversikt, som ikke bare gjør rapportering enklere, men også gir et faktabasert grunnlag for bedre beslutninger.
👉 Vil du vite mer om hvordan Capitech kan hjelpe deg å få oversikt og kontroll på arbeidsrelatert fravær?
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat – så viser vi deg hvordan våre løsninger kan gi både ledelsen og de ansatte en bedre arbeidshverdag.
