Årets julehøytid kan bli uvanlig lang for mange arbeidstakere. Når de røde dagene faller på ukedager, kan ansatte få mange sammenhengende fridager ved å bruke få feriedager. For mange arbeidsgivere blir det ekstra krevende å lage bemanningsplaner og imøtekomme ferieønsker, samtidig å sikre forsvarlig drift. ukedager.
God planlegging og riktig verktøy er nøkkelen til å sikre både rettferdighet og kontinuitet i en travel tid. Her er 5 nyttige tips:
Når mange ønsker fri samtidig, gjelder det å være i forkant. Sett klare frister for når ferieønsker skal sendes inn, og kommuniser tydelig hvordan de blir behandlet. Jo tidligere du får oversikt, desto lettere blir det å sette opp vaktplaner som fungerer – både for virksomheten og de ansatte.
Ikke alle roller kan stå tomme, selv ikke i julen. Identifiser hvilke funksjoner som er kritiske for driften, og hvem som har kompetanse til å dekke dem. Det gjør det lettere å prioritere riktig når ferieønskene skal behandles.
Jule- og nyttårsvakter er sjelden populære, men de må dekkes. For å unngå frustrasjon og konflikter er det lurt å ha en rettferdig fordelingsmodell som alle kjenner til. Noen virksomheter rullerer på hvem som jobber i høytiden fra år til år, andre legger til grunn ansiennitet eller frivillighet. Uansett metode er det viktig at prosessen oppleves rettferdig – og at beslutningene dokumenteres.
Selv med den beste planen vil det alltid dukke opp endringer. Noen blir syke, andre ønsker å bytte vakter eller utvide ferien. Uten et oppdatert system kan slike endringer skape kaos.
Etter nyttår er det verdt å ta en kort evaluering. Hva fungerte bra i årets planlegging? Hvor oppsto det flaskehalser? Ved å involvere både ledere og ansatte får du verdifulle erfaringer som gjør planleggingen enda enklere neste gang.
Effektiv planlegging handler ikke bare om å fylle vakter, men om å skape forutsigbarhet for både virksomheten og medarbeiderne. Med god oversikt over tilstedeværelse, fravær og ferieønsker blir det lettere å balansere drift og trivsel – også i årets travleste tid.
Mange virksomheter oppdager at en digital løsning gir mer enn bare struktur – den gir også data som kan brukes til forbedring. Hvor ofte oppstår underbemanning? Hvor mange endringer skjer i siste liten? Slike tall kan gi et bedre grunnlag for neste års planlegging.
Med Capitech får du alt du trenger for å planlegge bemanning, følge opp ferie og fravær, og tilpasse ressursene der behovet er størst. Det gir deg en enklere hverdag – og ansatte som kan senke skuldrene når julefreden senker seg.