«Tidligere brukte vi mye tid på å hente ut og sammenstille rapporter. Med Capitech AI kan jeg stille spørsmål i vanlig språk og få akkurat den innsikten jeg trenger – raskere og på en helt ny måte.»
Monica Fristad, Cargill
Mange HR-avdelinger bruker fortsatt betydelig tid på å hente ut rapporter, eksportere data til Excel og sammenstille informasjon fra flere systemer. Når nye spørsmål oppstår, må noen ofte bygge en ny rapport eller analysere tallene manuelt.
Utfordringen er at svarene ofte trengs umiddelbart. Hvor er sykefraværet høyest? Hvilke avdelinger bruker mest overtid? Er det mønstre som bør undersøkes nærmere? Når innsikten kommer for sent, blir det vanskeligere å handle i tide.
Kunstig intelligens endrer dette. Når AI kobles til data fra workforce management-systemet, kan HR og ledere få svar på konkrete spørsmål umiddelbart og dere løper ikke risiko for at HR-ansatte eller ledere prompter sensitiv bedrifts- eller personaldata i et åpent AI-system.
Det reduserer i tillegg tiden brukt på rapportering og gjør det enklere å oppdage mønstre, identifisere risiko og ta bedre beslutninger. Resultatet er mindre administrasjon, raskere tilgang til innsikt og bedre beslutningsgrunnlag på alle nivåer.
Hvor mye av sykefraværet i salgsavdelingen er arbeidsrelatert?
Hvor mange timer har Per og Kari ført på prosjekt “Figaro” forrige måned?
Hvor mye overtid er benyttet på IT-avdelingen?
Hvem skal ha ferie i juni?
Hvilken ukedag har høyest sykefravær?
Hvilken ukedag benyttes mest til avspasering?
Hvilken avdeling avspaserer oftest på en fredag?
Hvilken avdeling har flest egenmeldingsdager på mandager eller fredager?
Dette er spørsmål som tidligere kunne kreve flere rapporter og betydelig manuelt analysearbeid. Med AI blir svarene tilgjengelige umiddelbart, slik at HR og ledere kan bruke tiden på oppfølging, planlegging og forbedringsarbeid fremfor rapportering.
Det viktigste er ikke hvor raskt du får svar. Det viktigste er hva du gjør med innsikten. Når HR og ledere får tilgang til oppdatert informasjon i det øyeblikket spørsmålene oppstår, blir det enklere å prioritere tiltak, følge opp avvik og planlegge ressursene bedre.
Med Capitech AI kan brukerne stille spørsmål på vanlig språk og få svar basert på virksomhetens egne data om arbeidstid, fravær, ferie, avspasering og bemanning.
Resultatet er mindre tid brukt på rapportering og mer tid brukt på ledelse, oppfølging og forbedringsarbeid.
Cargill er en av pilotkundene som har testet Capitech AI. «Tidligere brukte vi mye tid på å hente ut og sammenstille rapporter. Med Capitech AI kan jeg stille spørsmål i vanlig språk og få akkurat den innsikten jeg trenger – raskere og på en helt ny måte,», sier Monica Fristad, HR Operations Specialist i Cargill.
Hvilke mønstre skjuler seg i sykefraværet? Hvor brukes mest overtid? Hvilke avdelinger har størst belastning? Hvor er risikoen for brudd på arbeidstidsbestemmelsene størst?
Capitech AI gjør det mulig å få svar på sekunder ved å stille spørsmål på vanlig språk. Du trenger ikke bygge rapporter eller lete i Excel. Du stiller spørsmålene – AI finner svarene.
Ønsker du å se hvordan dette fungerer i praksis? Ta kontakt for en demonstrasjon av Capitech AI.