Start ferieplanleggingen tidlig

 Arbeidsgiver bestemmer ferie – men må følge spillereglene 

I henhold til ferieloven er det arbeidsgiver som i utgangspunktet bestemmer når ansatte skal ta ferie. Det betyr at virksomheten kan legge ferie til perioder som jul eller påske dersom det er hensiktsmessig for driften.

– Selv om ikke alle arbeidsgivere benytter seg av denne muligheten, viser det hvor omfattende styringsrett arbeidsgiver har over ferieavviklingen, sier juridisk rådgiver Hans Gjermund Gauslaa i Simployer.

Derfor lønner det seg å planlegge ferie tidlig

Tidlig ferieplanlegging gir fordeler både for arbeidsgiver og arbeidstaker. Når ferien planlegges i god tid, reduseres risikoen for at ansatte opparbeider seg mange ubrukte feriedager som senere kan være krevende å få plassert. Samtidig kan virksomheten legge ferie til roligere perioder og sikre jevn bemanning gjennom året.

Tidlig planlegging gir også bedre oversikt over ansattes ønsker. For eksempel faller 1. mai på en fredag i år, noe som kan føre til økt etterspørsel etter fridager i starten av måneden.

– En god løsning er å la alle ansatte sende inn ferieønsker før planen fastsettes. Det skaper forutsigbarhet og oppleves ofte positivt, sier Gauslaa.

Dette har ansatte krav på

Den lovpålagte ferien er fire uker og én dag. Mange arbeidstakere har imidlertid tariff- eller arbeidsavtale som gir fem ukers ferie.

Arbeidstakere over 60 år har i tillegg rett til en ekstra ferieuke fra og med det året de fyller 60. Det betyr at en ansatt som fyller 60 i november, kan ta ut den ekstra uken når som helst i løpet av samme år.

I tillegg kan ansatte ha overførte feriedager fra året før. Dette bør arbeidsgiver ta hensyn til når ferieplanen settes.

Reglene arbeidsgiver må følge

Selv om arbeidsgiver har siste ord, finnes det klare rammer:

• Arbeidsgiver skal forsøke å bli enig med arbeidstaker eller tillitsvalgte om ferietidspunkt.
• Arbeidstaker kan kreve tre uker ferie i hovedferieperioden (1. juni–30. september).
• Restferien på én uke og én dag kan arbeidstaker kreve å ta samlet.
• Ansatte skal normalt varsles om ferie minst to måneder i forkant.
• Fastlagt ferie kan bare endres ved uforutsette hendelser som skaper vesentlige driftsproblemer.
• Ansatte over 60 bestemmer selv når de tar ut sin ekstra ferieuke.

Ferieloven inneholder også særregler knyttet til sykdom, foreldrepermisjon og oppsigelsestid, som arbeidsgivere bør være kjent med for å sikre korrekt håndtering av ferieavvikling.

Capitech er et effektivt verktøy for å få full kontroll på ansattes ferie. Få en mer effektiv arbeidshverdag - ta kontakt med oss i dag!