Brukervennlighet fikk en gjennomsnittlig viktighetsscore på 5,84 av 6, mens tilpasning til norske regler fikk 5,78 av 6. Også fraværshåndtering og integrasjon mot lønn og ERP rangeres svært høyt. Resultatene viser samtidig at markedet for timeregistrering er modent. Mer enn 80 prosent av respondentene oppgir at virksomheten allerede har et system for timeregistrering og/eller fravær.
Det betyr at spørsmålet i stadig mindre grad er om virksomheten trenger et system – og i større grad hvilket system som passer best.
|
Score fra 1-6, (6 = svært viktig, 1 = ikke viktig) |
|
| Brukervennlighet | 5,84 |
| Tilpasning til norske regler | 5,78 |
| Fraværsregistrering og oppfølging | 5,52 |
| Integrasjon mot lønn og ERP | 5,48 |
| Mobil løsning | 5,22 |
| Støtte for ulike arbeidstids- og lønnsregler | 5,16 |
| Tariffavtaler og særavtaler | 4,70 |
| Vaktplanlegging | 4,24 |
Resultatene tyder på at virksomhetene forventer mer av et moderne timeregistreringssystem enn bare å kunne registrere når medarbeiderne kommer og går. For mange handler det like mye om å få arbeidstid, fravær, arbeidsplan, regler og lønnsgrunnlag til å fungere som én sammenhengende prosess.
Nesten alle virksomhetene som allerede har en løsning bruker den til tidsregistrering og fravær. Mer enn ni av ti bruker den også til overtidsregistrering, mens nær åtte av ti benytter løsningen til fleksitid eller avspasering. Det interessante er derfor ikke lenger bare hvilke funksjoner systemet har.
To løsninger kan begge støtte overtid, fravær og arbeidsplanlegging, men være svært forskjellige når det gjelder hvor enkelt de håndterer tariffavtaler, lokale avtaler, forskjellige arbeidstidsordninger og lønnsregler. Det er nettopp i denne kompleksiteten forskjellene mellom systemene ofte blir tydelige.
Undersøkelsen viser at det norske markedet for timeregistrering og Workforce Management er svært fragmentert - det kom mer enn 50 svar på spørsmålet om hvilken leverandør respondentene benyttet. Capitech og WinTid ble nevnt lest ganger og har en antatt markedsandel på 10% i utvalget.
Virksomheter som vurderer nytt system har mange alternativer og løsninger som Capitech, WinTid, Tidsbanken og Quinyx dekker mange av de samme grunnleggende behovene, men har ulike styrker i ulike målgrupper.
Noen løsninger legger stor vekt på enkel vaktplanlegging og mobil medarbeideropplevelse. Andre er særlig sterke på forecasting og optimalisering av bemanning. For virksomheter med kompliserte norske arbeidstidsordninger kan det derimot være viktigere hvor godt løsningen håndterer tariffavtaler, lokale avtaler, overtid, tillegg, fravær og dataflyten frem til korrekt lønnsgrunnlag.
Derfor bør man være forsiktig med å velge system ut fra antall funksjoner alene.
Nær 70 prosent av virksomhetene i undersøkelsen har allerede en eller annen form for integrasjon mellom WFM-systemet og lønns- eller ERP-systemet.
Det sier mye om hvordan rollen til tidsregistreringssystemet har utviklet seg.
Arbeidstiden skal ikke bare registreres. Informasjonen skal kunne brukes videre til blant annet lønn, rapportering og analyse uten at de samme dataene må registreres på nytt.
For virksomheter med mange ansatte, tillegg og forskjellige arbeidstidsordninger kan graden av automatisering mellom tidsregistrering og lønn være minst like viktig som selve brukergrensesnittet.
Et annet tydelig funn er hvilke forventninger virksomhetene har til fremtidens WFM-systemer.
79 prosent forventer enkel registrering av fravær, mens rundt to av tre forventer at oppfølging av sykefravær skal kunne gjøres i WFM-systemet. 61 prosent forventer også integrasjon mot Altinn for digital sykmelding.
Det peker i retning av at skillet mellom tradisjonell tidsregistrering og bredere Workforce Management blir stadig mindre tydelig.
Tid, fravær og arbeidsplanlegging må i større grad ses i sammenheng.
Et godt utgangspunkt er å teste leverandørene mot virksomhetens faktiske arbeidshverdag - ikke bare be om en generell produktdemo.
Spør for eksempel hvordan systemet håndterer den mest kompliserte arbeidstidsordningen dere har, hva som skjer når ansatte arbeider utenfor ordinær arbeidsplan, hvordan overtid og tillegg beregnes, hvor mye manuell kontroll som gjenstår før lønn og hvor enkelt regler kan endres når avtaler eller arbeidsprosesser endres.
Hvis virksomheten har tariffavtaler, lokale avtaler eller flere forskjellige arbeidstidsordninger, bør disse brukes som konkrete testscenarioer.
En moderne løsning bør vurderes ut fra hele arbeidsflyten:
Arbeidsplan → faktisk arbeidstid → fravær → avvik → arbeidstidsregler → overtid og tillegg → godkjenning → lønnsgrunnlag → analyse
Jo mer komplisert virksomhetens arbeidstid er, desto viktigere blir det å vurdere hvor godt systemet håndterer sammenhengen mellom disse områdene.
For å gjøre det enklere å orientere seg i markedet har vi sett nærmere på noen av de mest aktuelle løsningene for norske virksomheter, blant annet Capitech, WinTid, Tidsbanken, Quinyx og Planday.
Løsningene dekker mange av de samme behovene, men prioriterer forskjellige områder.
Capitech er utviklet med hovedvekt på tidsregistrering, fravær og arbeidsplanlegging for norske virksomheter, og er særlig rettet mot virksomheter der arbeidstidsregler, tariffavtaler, lokale avtaler og lønnsberegninger skaper kompleksitet.
Vår vurdering er samtidig at det ikke finnes ett system som passer best for alle. Virksomheter som først og fremst ønsker avansert forecasting og dynamisk bemanningsoptimalisering kan ha andre behov enn en norsk virksomhet hvor den største utfordringen er kompliserte arbeidstids- og lønnsregler.
[CTA/link:] Se vår sammenligning av tidsregistrerings- og Workforce Management-systemer i Norge 2026.
Markedsundersøkelsen ble gjennomført blant abonnenter på Simployers nyhetsbrev våren 2026. Totalt svarte 216 personer, av 1 042 inviterte.
Utvalget er ikke representativt for alle norske virksomheter. Blant annet er virksomheter med færre enn 30 ansatte underrepresentert. Undersøkelsen gir likevel et relevant bilde av det norske markedet for Workforce Management.