1. Manglende oversikt over faktisk arbeidstid
Uten tydelig registrering kan arbeidsgiver miste oversikten over når ansatte faktisk jobber. Dette gir risiko for både brudd på arbeidstidsbestemmelser og feilberegning av overtid og fleksitid.
2. Forveksling mellom fleksibilitet og fravær av kontroll
Fleksibilitet betyr ikke at ansatte kan jobbe når som helst uten føringer. Arbeidsgiver har fortsatt ansvar for å planlegge og følge opp arbeidstid – også ved hjemmearbeid.
3. Lite brukervennlige registreringsløsninger
Dersom ansatte må logge seg inn i kompliserte systemer eller bruke manuelle rutiner, øker sjansen for feilføring eller manglende registrering.
4. Uklare retningslinjer for hjemmekontor og arbeidstid
Uten klare rammer kan det oppstå ulik praksis innad i virksomheten, noe som igjen gir grobunn for misnøye og konflikter.
5. Manglende dokumentasjon ved tilsyn
Arbeidstilsynet stiller krav til at arbeidstid skal kunne dokumenteres. Uten systemer som fanger opp arbeidstid også ved fjernarbeid, kan virksomheten havne i en sårbar situasjon.
Hvordan kombinere fleksibilitet med lovpålagt registrering?
Løsningen ligger ikke i å velge mellom tillit og kontroll, men i å etablere systemer som legger til rette for begge deler. Moderne systemer for arbeidstidsplanlegging og registrering, som Capitech, gjør det mulig å:
Når arbeidsgiver legger til rette for tydelige rammer og gode verktøy, får man også fleksibiliteten til å fungere i praksis.